HR Specialist – Payroll & Administration (m/w/d)

  • Vollzeit
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Koch Media GmbH - München

Koch Media ist ein internationales Medienunternehmen mit weltweit mehr als 2000 Mitarbeitern. Als führender und unabhängiger Produzent und Vermarkter von digitalen Entertainment-Produkten in Europa, USA, Australien und Japan gehören zu unseren Geschäftsbereichen die Produktion von Filmen und Games, der Ein- und Verkauf von Filmlizenzrechten, die Distribution von digitalen Medienprodukten und das Games-Publishing unter den Labels Deep Silver, Prime Matter and Ravenscourt.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist – Payroll & Administration (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Du bist Hauptansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in Bezug auf das Thema Gehaltsabrechnung. Zudem begleitest Du unsere Kolleg*innen durch den gesamten HR-Lebenszyklus, von der Einstellung bis hin zum Austritt. Hierbei bist Du Experte für diverse personalrelevante Fragestellungen und bist verantwortlich für administrative HR Aufgaben.

Werde Teil eines kollegialen Arbeitsumfeldes und gestalte die Zukunft unseres kleinen HR Teams mit!

Deine Aufgaben

  • Als Ansprechpartner*in berätst und betreust Du unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden auf Augenhöhe in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Mit Sorgfalt bereitest Du die monatliche Gehaltsabrechnung vor und überprüfst diese als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro
  • Mit Deiner Expertise begleitest Du die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Du kommunizierst und kooperierst mit Vertragspartnern, Versicherungen, Krankenkassen, Behörden, etc.
  • Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du verantwortlich für administrative Aufgaben von Eintritt bis Austritt, indem Du Arbeitsverträge, Arbeitsmarktzulassungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, etc. erstellst
  • Du bist erste Anlaufstelle für das Abwesenheitsmanagement
  • Du bist verantwortlich für das regelmäßige interne sowie konzernübergreifende Reporting von Personalkennzahlen
  • Du bist zuständig für die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unserer HR-Software
  • In enger Zusammenarbeit mit dem HR Team arbeitest Du an HR Projekten mit

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalsachbearbeitung
  • Sichere Kenntnisse in Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Umgang mit einer HR Software von Vorteil
  • Sehr selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer sowie vertrauensvolle, kommunikative und offene Persönlichkeit

Was wir bieten

  • Mitarbeit in einem professionellen und humorvollen Team
  • Kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung
  • Gestaltungsspielraum für kreative und innovative Ideen
  • Breites Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Koch Media Academy
  • Betriebliche Benefits wie z.B. Mitarbeiterevents, Fitnesskooperation mit Urban Sports, Fahrrad-Leasing, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke, frisches Obst, etc.
  • Möglichkeit, mit Kollegen die Leidenschaft zu Filmen und Games zu teilen

Willst Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Je umfangreicher Deine Unterlagen bei uns ankommen, desto besser können wir uns ein Bild von Dir machen. Du solltest mindestens ein Anschreiben und Deinen Lebenslauf hochladen. Bitte nutze bevorzugt unser Online-Bewerbungsformular. Bei weiteren Fragen sende uns bitte eine Mail an jobs@kochmedia.com.



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